Datenschutzbestimmungen
Einführung
Die Privatsphäre seiner Besucher ist von außerordentlicher Bedeutung für Lambrecht Law Office.
Darum beachtet https://www.lambrechtlaw.be mit allen relevanten Datenschutzgesetzen des belgischen und europäischen Rechts.
Diese Datenschutzerklärung enthält die in der folgenden Tabelle aufgeführten Informationen:
2. Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir erheben
3. Wie diese personenbezogenen Daten erhoben werden
4. Die Grundlagen für unsere Datenverarbeitung und wie wir diese verwenden
5. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weiter geben
6. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
8. Unsere Mitteilungen, die Webseite und Cookies
9. Veränderungen dieser Datenschutzerklärung
1. Wer sind wir
Lambrecht Law Office ("wir" oder "uns") ist eine Gesellschaft nach belgischem bürgerlichen Recht in Form einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Geschäftssitz in 1000 Brüssel, Place du Petit Sablon 12. Die Unternehmensnummer ist 0922. 140.227 (RPR/RPM Brüssel). Das Tätigkeitsfeld sind juristische Dienstleistungen im belgischen Recht für belgische und internationale Mandanten.
Wir sind verantwortlich für die Webseite https://www.lambrechtlaw.be ("Webseite").
Zum Zweck der Datenschutzgrundverordnung der EU 2016/679 ("DSGVO") und der belgischen Vorschriften der Verordnung vom 8. Dezember 1992 bezüglich des Schutzes der Privatsphäre und der Verarbeitung personenbezogener Daten in der novellierten Form vom 11. Dezember 1998, sind wir Prüfer in Hinblick auf die Verarbeitung, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird.
2. Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir erheben
2.1 Wir erheben die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:
(a) Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen, zum Beispiel Ihre Privat- und Geschäftsadresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telephonnummer;
(b) Daten in Bezug auf Ihre Identität und biographische Informationen. Umfasst sind ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Geburtstag, Ihr Steuerstatus, Details Ihres Reisepasses oder Personalausweises, Ihr Wohnsitz, Ihre derzeitige Beschäftigung und die Geschichte Ihrer Beschäftigung, Ihr akademischer und beruflicher Titel und ihre berufliche Position, Ihr Bildungsprofil, Interessen und weitere Informationen, die für die Bereitstellung unserer Dienste von Belang sind;
(c) Informationen in Bezug auf Ihre finanzielle Situation wie etwa Ihr Einkommen, Ihre Ausgaben, Ihr Vermögen und Ihre Verbindlichkeiten, Ihre Vermögensquellen und Details Ihres Bankkontos sowie weitere für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung sowie Missbrauchsvermeidung notwendigen Informationen;
(d) Informationen in Bezug auf die von Ihnen bezweckten Ziele und andere Informationen, die uns zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen verhelfen;
(e) Informationen über unsere Besprechungen mit Ihnen, insbesondere von solchen in unseren Räumlichkeiten.
(f) Beschränkte Daten in Bezug auf Ihr Netzverhalten, Ihre Nutzung von unseren E-Mail-Marketingmaterialien und Ihre diesbezüglichen Präferenzen (siehe unser "Cookie Richtlinie");
2.2. Die Bereitstellung unserer Dienstleistungen macht des Weiteren die gelegentliche Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten notwendig. Diese umfassen Informationen in Bezug auf Ihre ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, Ihre religiösen Anschauungen, Ihre Zugehörigkeit zu Gewerkschaften, Ihre Gesundheit und Ihr Sexualleben sowie Daten bezüglich strafrechtlicher Verurteilungen und begangener Delikte (insgesamt bezeichnet als "sensible personenbezigene Daten").
3. Wie diese personenbezogenen Daten erhoben werden
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aktiv oder Sie stellen uns diese auf verschiedene Weise zur Verfügung:
(a) im Rahmen von Besprechugnen und Treffen mit uns;
(b) mittels Ihrer Gesellschaft, Ihrer Stellvertreter; Ihrer Berater; Ihrer Mittler; Ihrer Verwalter oder anderer Personen, derer Sie sich im geschäftlichen oder privaten Bereich bedienen.
(c) durch Ihre Kunden oder Mandanten;
(d) durch Sie selbst im Rahmen von Telefongesprächen, per Post, E-Mail oder anderer Formen der elektronischen Nachrichtenübermittlung. Wir sind befugt diese Art von Kommunikation aufzunehmen und zu speichern.
(e) im Rahmen der Erfüllung von Formalitäten in Bezug auf Kundenverbindlichkeiten oder zur Anmeldung von Veranstaltungen durch Sie selbst oder durch uns;
(f) durch Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen, zum Beispiel wenn wir zur Absicherung unserer Interessen Hintergrundinformationen über Sie einholen müssen;
(g) durch Videoüberwachung in unseren Räumlichkeiten;
(h) durch Sie, wenn Sie unser E-mail-Marketingmaterial betrachten oder öffnen (siehe unser "Cookie-Richtlinie");
(i) im Rahmen unserer normalen Geschäftstätigkeit zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen.
4. Die Grundlagen für unsere Datenverarbeitung und wie wir diese verwenden
4.1. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, hängt davon ab, ob Sie Mandant, Stellvertreter oder Bevollmächtigter eines Mandanten, ein Geschäftskontakt, eine Person dessen Daten wir notgedrungen im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienstleistungen erheben, oder eine sonstige Person sind. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:
(a) um Ihnen oder Ihrer Gesellschaft ein Angebot bezüglich unserer Dienstleistungen zu unterbreiten oder um uns in Bezug auf die Verbindlichkeiten unserer Mandanten abzusichern (insbesondere um relevante Hintergrundinformationen einzuholen);
(b) um Ihnen und / oder unseren Mandanten Dienleistungen zur Verfügung stellen zu können (insbesondere juristische Recherche und Rechtsberatung sowie damit verbundene Beratungsleistungen);
(c) um die Verwaltung unserer Verbindung mit Ihnen und / oder unseren Mandanten zu gewährleisten (insbesondere Rechnungsstellungen und Finanzwirtschaft), zum Zwecke einer korrekten Buchhaltung und einem geregelten Geschäftsablauf von Lambrecht Law Office im Allgemeinen;
(d) um auf Beschwerden und Rückmeldung Ihrerseits reagieren zu können;
(e) um unsere Dienstleistungen und internen Abläufe zu evaluieren und zu verbessern, insbesondere zur Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
(f) zu jedem weiteren Zweck, zu dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
(g) zu den in unserem "Cookie-Richtlinie" aufgeführten Zwecken;
(h) um Beratungen in Bezug auf unsere eigenen Rechte und Pflichten einholen zu können, zum Beispiel um uns selbst rechtlichen beraten zu lassen und / oder um unsere eigenen Rechte zu verteidigen und ausüben zu können.
(i) um zu gewährleisten, dass wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen einhalten können, wie etwa Anti-Geldwäsche-Gesetze (was das Einholen und speichern von Hintergrundinformationen notwendig macht), Datenschutzgesetze sowie steuerrechtliche Vorschriften und / oder um der Polizei, Staatsanwaltschaft und / oder anderen zuständigen Behörden Ermittlungen zu ermöglichen (wenn diese im Einklang mit dem Gesetz erfolgen) und um gerichtliche Entscheidungen zu erfüllen.
(j) um die Sicherheit unserer Systeme und Kommunikationsabläufe sicherzustellen;
(k) zum Zwecke der Sicherheit im Allgemeinen und der Sicherheit unserer Mitarbeiter und Besucher im Besonderen.
4.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu einem der oben aufgeführten Zwecke, wenn einer (oder mehrere) der folgenden rechtlich gebilligten Verarbeitungsgründe besteht:
(a) die Verarbeitung ist notwendig für den Vertragsabschluss mit Ihnen oder um auf Ihre Veranlassung hin Schritte zu unternehmen, bevor ein Vertrag geschlossen wird;
(b) die Verarbeitung ist notwendig um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen;
(c) die Verarbeitung ist notwendig für die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (insbesondere für die Geschäftsabläufe von Lambrecht Law Office und die Bereitstellung von unseren Dienstleistungen) oder der Interessen unserer Mandanten oder berechtigter Dritter, außer wenn diese berechtigten Interessen von Ihren eigenen berechtigten Interessen oder Ihren Grundrechten und -Freiheiten verdrängt wird;
(d) und / oder Sie haben der jeweiligen Verarbeitung zugestimmt.
4.3. Wenn sensible personenbezogene Daten erhoben werden, kommen weitere legitime Verarbeitungsgründe zur Anwendung, zum Beispiel ist die Verarbeitung dann notwendig für die Feststellung, Durchsetzung oder Verteidigung von oder gegen rechtliche Ansprüche (beispielweise um unser Eigentum oder unsere Rechte oder diejenigen unserer Mandanten zu schützen und / oder zu verteidigen) oder wenn überwiegende öffentliche Interessen bestehen, oder wenn Sie uns Ihre Ausdrücke Zustimmung erteilt haben.
5. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter an:
(a) Ihre Gesellschaft
(b) unsere Mandanten im Einzelfall;
(c) Dritte, derer wir uns zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen bedienen, wie zum Beispiel Rechtsanwälte, weitere Dienstleister, IT und andere Berater, Berater der Öffentlichkeitsarbeit, Übersetzer und / oder Kuriere.
(d) Mittelspersonen, mit denen wir Sie bekannt machen.
(e) Drittunternehmen, die uns Dienstleistungen zur Verfügung stellen, wie etwa gemeinsame Sekretariate, Anti-Geldwäsche Dienstleistungen und Dienstleister für Hintergrundüberprüfungen, zur Verarbeitung gemäß unseren Anweisungen;
(f) unsere eigenen rechtlichen Vertreter und Versicherer, wenn dies erforderlich ist;
(g) Dritte und deren Berater im Falle einer etwaigen oder tatsächlichen Veräußerung oder Erwerbung von Teilen oder des gesamten Unternehmens oder dessen Kapitals, bei Einhaltung der erforderlichen Verpflichtugnen zur Vertraulichkeit;
(h) Gerichte und andere Stellen der Rechtsprechung oder der Rechtsverfolgung und Sicherung unserer Dienstleistungen.
6. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie dies notwendig oder nutzbringend ist im Sinne der anwendbaren Rechtsvorschriften und / oder unserer beruflichen Standards und / oder im Sinne des Zweckes, zu dem sie erhoben wurden.
7. Your rights
7.1 Die DSGVO gewährt Ihnen folgende Rechte:
(a) Recht auf Zugang zu und Kopien von den personenebzogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben und auf Informationen darüber, wie wir dieser erlangt haben;
(b) Recht auf Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir von Ihnen speichern;
(c) Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, unter bestimmten Umständen;
(d) Recht auf Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, unter bestimmten Umständen;
(e) Recht darauf, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem verständlichen, von Ihnen spezifizierten Format zur Verfügung zu stellen, auch zu dem Zweck dass diese personenbezogenen Daten an einen anderen Prüfer übermittelt werden sollen;
(f) Recht darauf, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserem eigenen legitimen Interesse zu widersprechen, aus Gründen, die sich aus Ihrer spezifischen Situation ergeben;
(g) Recht darauf, Ihre Zustimmung zu widerrufen, wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Zustimmung beruht.
7.2. Setzen Sie sich bitte schriftlich mit uns auf dem unten bezeichneten Wege in Verbindung, wenn Sie eine der oben aufgeführten Rechte wahrnehmen wollen. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Rechte keine absoluten Rechte sind und dass wir unter Umständen berechtigt oder verpflichtet sind, Ihr Anliegen abzulehnen, wenn entsprechende Voraussetzungen vorliegen. Selbstverständlichen können Sie sich auch mit Ihrem örtlichen Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen (In Belgien ist dies die Privacy Comission: www.dataprotectionauthority.be) um weitere Informationen, insbesondere in Bezug auf die DSGVO zu erlangen.
8. Unsere Mitteilungen, die Webseite und Cookies
8.1 Wir können Ihre Kontaktinformationen dazu nutzen, Ihnen (per Post oder per E-Mail) Ankündigungen, Newsletter, Einladungen und andere Inhalte, die unsere Dienstleistungen bewerben, zuzusenden. Ihnen steht jedoch das Recht zu, der Verwendung von personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit kostenlos zu widersprechen. Bitte senden Sie zu diesem Zweck eine email an info@lambrechtlaw.be,
8.2 Wir verwenden in Einklang mit unserer Cookie-Richtlinie Cookies auf unserer Webseite. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
9. Veränderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir werden diese Datenschutzerklärung gemäß unserer jeweiligen zukünftigen Datenverarbeitung anpassen. Sämtliche Änderungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht werden und wir werden Ihnen, wenn erforderlich, eine Kopie zur Verfpgung stellen.
10. Wie Sie uns erreichen
Wenn Sie Fragen haben in Bezug auf die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie uns per E-Mail unter info@lambrechtlaw.be oder per Post unter Lambrecht Law Office, Kleine Zavel 12 Place du Petit Sablon, B-1000 Brussels erreichen.